Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"
Обязанности:Организует работу отдела документационного обеспечения
Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению
Обеспечивает действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела документационного обеспечения их должностных обязанностей.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.
Контролирует правильние оформление документов, используемых в делопроизводстве Предприятия на предмет соответствия установленным формам, шаблонам.
Разрабатывает нормативно-методическую документацию Предприятия по профилю
деятельности и организация их внедрения.
Организует работу по разработке и утверждению номенклатуры дел Предприятия.
Организует процесс ведения архива Предприятия.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль над правильным оформлением и формированием дел, хранением и своевременной сдачей дел в архив Предприятия.
Осуществляет контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством, дел временного и постоянного хранения.
Работа в системе SAP ERP, в том числе принятие договоров на хранение.
Работа с печатями и штампами, в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.
Руководит работниками отдела документационного обеспечения.
Вакансия размещена в отрасли