Механик административного отдела

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

Обязанности:

• Организовывать:

• работу по приему новой техники от Поставщиков, сборку и ввод их в эксплуатацию;

• выдачу водителям наряд задания на смену и путевых листов;

• ознакомление водителей с актами работодателя, по вопросам охраны здоровья и безопасности труда;

• контроль за техническим состоянием автомобилей и других транспортных средств, за соблюдением правил дорожного движения;

• предрейсовый и послерейсовый контроль технического состояния автотранспортных средств в порядке и в объемах, установленных технологическим регламентом;

• обучение и профилактические работы по охране здоровья и безопасности труда, правилам безопасности дорожного движения;

• регулярные проверки знаний водителей в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;

• расследование случаев повреждения технических средств;

• ведение и регистрацию документов, учет и контроль исполнения;

• принятие неотложных мер по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия факторов, по причине которых произошел несчастный случай, на других лиц.

• Принимать участие:

• в разработке специальной технической документации в пределах своей компетенции;

• в разработке перспективных, годовых и месячных планов по работе автомобильного транспорта, и т.д.;

• во внедрении конкурентоспособной технологии производства, норм материальных и трудовых затрат, контроль за соблюдением технологической дисциплины;

• в разработке организационно-технических мероприятий и мероприятий по предупреждению производственного травматизма, профессиональной и общей заболеваемости;

• Обеспечивать:

• выпуск на линию только технический исправных транспортных средств;

• принимать меры по предотвращению любых рисков по недопущению в эксплуатацию технически не исправных транспортных средств;

• разработку и своевременного пересмотра инструкций по безопасности и охране труда по профессиям;

• своевременное и правильное проведение инвентаризаций, организацию точного учёта по всем операциям, связанным с приходом, движением и расходом материально-имущественных ценностей;

• разработку и пересмотр нормативной документации по принадлежности, хранение документации в соответствии с установленными требованиями;

• ведение, актуальность и сохранность базы данных и статистического учета по производственно- технической деятельности Предприятия;

• формирование внутренней и внешней отчетности по показателям работы транспортных средств;

• участие в ликвидации аварий и в случае стихийных бедствий в пределах ответственности;

• контроль за соблюдением водителями отдела правил, инструкции по безопасности и охране труда и других нормативных документов в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности;

• поддержание, постоянное улучшение и повышение результативности охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда;

• знание и доведение до сведения специалистов участка Политики в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда; систематическое информирование подчиненного персонала о функционировании систем менеджмента;

• учет выполненных работ, затраченных финансовых средств по выполняемым работам на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта в системе SAP

• Контролировать:

• прохождение работниками предсменного (предрейсового) медицинского освидетельствования водителей;

• эффективность эксплуатации и сохранности транспортных средств, своевременного и качественного прохождения ТО и Р;

• выполнение всех установленных требований относительно экологических аспектов, опасностей и рисков;

• сохранность и эффективное использование оборотных средств;

• соблюдение правил эксплуатации оргтехники, правил работы в корпоративной сети при исключении нанесения ущерба или порчи программного обеспечения и информационных ресурсов корпоративной сети;

• выполнение Стандарта Предприятия «Система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда»;

• соблюдение «Трудового кодекса» РК и эффективную организацию работы автомобильного транспорта: разработку и управление графиками работ, организацию труда, координацию рабочих смен;

• выполнение приказов и указаний руководителя Предприятия, а также предписаний представителей контролирующих органов;

• выполнение работниками требований правил и норм охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности, правил дорожного движения;

• выполнение подрядными организациями требований промышленной безопасности, охраны труда и экологии при проведении работ.

• Оформлять заявки на ввод сведений о контрагентах в базу данных SAP (пакет приложений электронного бизнеса).

• Вести работу по заключению и ведению договоров по направлению деятельности отдела в модуле SAP (пакет приложений электронного бизнеса) по направлению деятельности (подготовка, согласование, внесение в систему, заключение, передача подписанных договоров в УДО).

• На основании решений руководства осуществлять работу по заключению договоров аренды и контроль исполнения обязательств контрагентов.

• Участвовать в своевременном заведении в систему САП ежемесячных затрат по административной службе, контролирует исполнение обязательств по расчетам с поставщиками услуг;

• Своевременно предоставлять консолидированный прогноз платежей подразделения в ОФК;

• Принимать участие в разработке инвестиционных бизнес-проектов;

• Осуществлять контроль за реализацией инвестиционных проектов, относящихся к деятельности административного управления;

• Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья.

• Выполнять другие распоряжения/указания непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности

Условия:

• Условия согласно Положения о межрегиональном найме;
• ДМС;
• Питание