Начальник отдела документационного обеспечения

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

Обязанности:

• Организует работу отдела документационного обеспечения

• Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению

• Обеспечивает действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела документационного обеспечения их должностных обязанностей.

• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.

• Контролирует правильние оформление документов, используемых в делопроизводстве Предприятия на предмет соответствия установленным формам, шаблонам.

• Разрабатывает нормативно-методическую документацию Предприятия по профилю

  деятельности и организация их внедрения.

• Организует работу по разработке и утверждению номенклатуры дел Предприятия.

• Организует процесс ведения архива Предприятия.

• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль над правильным оформлением и формированием дел, хранением и своевременной сдачей дел в архив Предприятия.

• Осуществляет контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством, дел временного и постоянного хранения.

• Работа в системе SAP ERP, в том числе принятие договоров на хранение.

• Работа с печатями и штампами, в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.

• Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы по делопроизводству не менее 3 лет.

Условия:

• ДМС
• Питание
• Льготы согласно коллективного договора